Yoğun yaşam temposunda sıklıkla zaman yönetimini sıkıntıları yaşanıyor. Güne umutlu ve iyimser bir şekilde uyanıp işe doğru yola çıktığınızda trafiğe takılıp telaşla ofisinize giriyorsunuz. Haftalardır ertelediğiniz projeyi nihayet bitirmek için oturduğunuzda, öğlene kadar arka arkaya toplantılarınızın olduğunu fark etmek motivasyonunuzu kötü etkiliyor olabilir. Yapılacak bir sürü işin arasında hangisine ne kadar hangi aralıkta vakit ayırmaya karar vermekte zorlanmanız normal. İyi haber şu ki, doğru planlanmış bir zaman yönetimiyle hem işyerinde verimli çalışabilir, hem de spora gidecek vakti bulabilirsiniz.  Zamanın sizi yönetmesine izin vermek yerine zamanınızı yönetmeye başlamanıza yardımcı olacak zaman yönetimi ipuçlarını listeledik.

İş yaşantınızda zaman yönetimi için;

Vaktinizi nasıl geçirdiğinizi öğrenin

Zaman yönetiminizi en iyi şekilde düzenleyecekseniz, önce zamanın nereye gittiğini bulmanız gerekiyor. Günlük aktivitelerinizi, kısa süreli aktiviteler de olsa not etmeyi deneyin. 1 hafta sonunda tuttuğunuz notlar ışığında; Günlük performansınızı ve hatta arada zamanınızı yok yere harcadığınız tarafları da netleştirmiş olursunuz. Aldığınız notlar aynı zamanda günün hangi saati daha verimli veya yorgun olduğunuzu belirlemenize de yardımcı olur.

Yapılacaklar listesi oluşturun

Artık dinç ve yorgun olduğunuz zamanları gösteren tablonuz elinizde olduğuna göre günlük programınızı oluşturabilirsiniz. Önceden düzenlenmiş bir yapılacaklar listesi olmadan güne başlamayın. Gün içerisinde ertesi gün için yapılması gerekenleri acil görevler listesine kaydedin. Böylece ofise vardığınızda hangi işe öncelik vereceğinize kararıverirken zaman kaybetmenizi engeller ve hemen işe koyulmanızı sağlar. Her şeyi kağıda dökmek, yapmanız gereken bir sürü işin zihninizde savrulurken dikkatinizi dağıtmasını ve kaosu engeller. Ertesi gün yapacaklarınızı bilerek dingin bir zihin ile verimli uyursunuz.

Öncelik sırası verin

Yapılacaklar listenizi düzenlerken, iş yerinde başarılı zaman yönetimi için önceliklendirme yapın. İlk etapta yapmamanız gereken, bekleyebilecek görevleri ortadan kaldırarak başlayın. Daha sonra en önemli 3 görevi belirleyin ve önce bunlardan başlayın. Yapılacaklar listenizi değerlendirin ve bir görevin aciliyetinden ziyade önemine göre düzenlediğinizden emin olun. Eisenhower matrisini kullanarak işlerinizi 4 ana başlık altında sınıflandırabilirsiniz.

Önemli ve acil: Bu görevlerin yakın zamanlı teslim tarihleri ​​vardır. Bunları hemen tamamlayın.

SON HABER  Kayınbiraderinin düğününe gitti, hayatının şokunu yaşadı! Düğün hayatını kararttı

Önemli ancak acil değil: Bu görevler önemlidir, ancak acil aksiyon gerektirmez ve uzun vadeli işlerdir. Enerjinizin ve zamanınızın çoğunu bu işlere yönlendirin. Bu işler sizi bir üst seviyeye taşıyacak görevlerden oluşur.

Acil ama önemli değil: Bu görevler acildir ancak önemli değildir. Bu tür görevler başkalarının ihtiyaçlarına yönelik türdedir. Size birebirde fayda sağlayamayacak bu tür görevleri esnetin veya devredin.

Acil ve önemsiz: Bu tür görevlerin önemi çok azdır. Size bir katkı sağlamayan görevleri mümkün olduğunca ortadan kaldırın.

Dikkat sürenizi zorlamayın, sık sık ara verin

Verimli çalışmanın sırrı bitene kadar çalışmak yerine görevlerinize, çalışma zamanı sınırları koymaktan geçiyor. Yapılacaklar listenizi hazırlarken görevlerin yanına ne kadar sürede bitirebileceğinize dair tahmini çalışma sürenizi not edin. Bunun için Pomodoro Tekniği kullanabilirsiniz. Pomodoro tekniği oldukça basit; Her bir Pomodoro birimi 25 dakikaya denk geliyor. İşe başlamadan önce, zamanlayıcınızı 25 dakikaya ayarlıyorsunuz ve zil çaldığında işiniz bitmese de mola veriyorsunuz. Eğer işiniz erken biterse 25 dakikanın dolmasını beklemelisiniz bu esnada işinizin üzerinden geçip kontrol edebilirsiniz ancak başka bir şeyle uğraşmayın. Her 4 Pomodorodan (100 dakika) sonra 15-20 dakikalık uzun mola verin. Yorgun olmadığınızı düşünseniz bile molaları aksatmamalı veya masanızı erken terk etmeyin. Bu teknik zihinsel gerginliğinizi azaltmaya, motivasyonunuzu yükseltmeye ve odaklanmanızı arttırmaya yardımcı oluyor.

Çoklu görev dürtüsünden kaçının

Aynı anda birkaç işi bitirmek cazip görünse de, iş için en basit zaman yönetimi ipuçlarından biri, görevleri tek tek ele almaktan geçiyor. Elinizdeki göreve odaklanın ve dikkatinizi dağıtan şeyleri ortadan kaldırın. Çalışırken, yapılacaklar listesini, konuyla alakalı olmayan dosya ve notları, cep telefonunuzu göz önünden kaldırın. Çoklu görevin başarısızlıkla sonuçlanmasındaki esas sebep bir görevden başka bir göreve geçerken dikkat ve motivasyonunuzun dağılmasıdır. Ayrıca yeni bir göreve geçerken zaman kaybı yaşarsınız. Kendinizi zihnen, öncelik listenizdeki göreve odaklanmaya kanalize edin.

Mola verin

İş için daha keyifli zaman yönetimi ipuçlarından biri ise molaları programınızın bir parçası haline getirmekten geçiyor. Bir görevi bitirdiğinizde, kendinize nefes almak için zaman verin. Kısa bir müzik molası, biraz yürüyüş, temiz hava almak gibi dikkatinizi işinizden tamamen uzaklaştırmayacak ancak dinginleşmenize yardımcı olacaktır. Kendinize uygun gevşeme tekniğinizi belirleyin.

SON HABER  10 bin lira nakitle iş sahibi olabilirsiniz! İşte size 10 bin TL ile kuracağınız işler

Hayır demeyi öğrenin

Hayır demeyi öğrenmezseniz, zamanınızı nasıl yöneteceğinizi de asla öğrenemezsiniz. Ne için zamanınız olduğunu gerçekten yalnızca siz bilirsiniz, bu nedenle daha önemli görevlere odaklanmak için ikinci kişilerden gelen bir isteği reddetmeniz gerekirse, bunu yapmaktan çekinmeyin. Hayır diyemiyorsanız, astınıza yetki vermeyi deneyin. Yetki vermek öğrenmesi zor bir beceri olsa da, kişisel zaman yönetiminiz için harikalar yaratabilir. Ekibinize görev dağılımı yaparak devredebileceğiniz görevleri belirleyin.

Organize olun

Masanızın her tarafına dağılmış kağıt yığınları varsa, gerçekten ihtiyacınız olanı bulmak samanlıkta iğne aramaya benzer. Bu yüzden çalışma alanınızı düzenlemek yapılacaklar listenize girmesi gereken önemli bir madde. Dağınık bir çalışma alanındaki kargaşada ihtiyacınız olan dokümana ulaşmaya çalışmak için değerli zamanınızı harcamak oldukça sinir bozucu olur. Ayrıca odaklanmanızı kötü etkileyen bu dağınıklığı düzene sokmak ne kadar angarya görünse de oldukça büyük fark yaratır. Dosyalama sisteminizi kendi sisteminize göre düzenleyin ve dosyaları biriktirmeyin. E-posta kutunuzu her gün güncelleyin ve düzenleyin. Unutmayın ertelediğiniz tüm görevler zaman yönetiminizi kötü etkileyecektir. Gelen kutunuzu hızla ve her gün dolduran, ancak artık ihtiyacınız olmayan e-posta bültenlerinden çıkmanın bile etki yarattığını göreceksiniz.

Sosyal medyayı askıya alın

Sosyal medya, web’de gezinme, iş arkadaşları, kısa mesajlar, anlık mesajlaşma gibi birçok unsur iş yerindeki dikkatinizi dağıtır. Kişisel zaman yönetiminin anahtarı, dikkatinizi bu ve benzeri dikkat dağıtabilecek etkenlerden kurtulma konusunda proaktif olmaktan geçiyor. Üzerinde çalıştığınız sekmeler dışındaki tüm sekmeleri kapatın. Mesaj bildirimlerini kapatın ve kişisel telefon görüşmelerinizi öğle yemeğine bırakın. Hepsini aynı anda yapamasanız da küçük adımlar ile başlayın. Dikkatinizi dağıtan en önemli iki şeyi belirleyin ve bunları iki hafta boyunca uygulamaya odaklanın. Sağlıklı ve yeterli uyumanın, su içmenin ve sağlıklı beslenmenin, gün boyunca odaklanmanıza yardımcı olduğunu unutmayın. Özellikle öğleden sonra başlayan durağanlık ve gün ortası yorgunluğu yaşıyorsanız bununla ilgili düzenlemeler yapabilirsiniz.

SON HABER  Halkbank müjdeyi verdi! 0 faizle kredi verilecek
Benzer haberler
10 bin lira nakitle iş sahibi olabilirsiniz! İşte size 10 bin TL ile kuracağınız işler

Düşük bir bütçeyle kendi işinizin patronu olmak mümkün. Elinizde küçük bir miktar nakit var. Örneğin 10 bin lira. Hangi işi Devamını oku

Yeni kazanç kapısı: Saçını sat 2500 lira kazan! Kestirdiğiniz saçları nereye satabilirsiniz?

Kadın ve erkekler için yeni bir kazanç kapısı çıktı. Saçlar... Kestirdiğiniz saçları cm başına uygun fiyatla kuaför, perukçular ve düğün Devamını oku

Halkbank müjdeyi verdi! 0 faizle kredi verilecek

Halkbank harekete geçti ve resmen duyurdu. Yüz binleri yakından ilgilendiren faizsiz kredi fırsatı devrede. Başvuran alıyor. YÜZDE 100 FAİZ İNDİRİMİ Devamını oku

Lise mezunu da alınıyor, üniversite mezunu da! Kaçırmayın Resmi Gazete’de yayımlandı

Lise mezunundan, üniversite mezununa kadar eleman alımı başladı. Adalet Bakanlığı, alınacak personellerle ilgili bir duyuru yayımladı ve karar Resmi Gazete'de Devamını oku

Herkes bu işin peşinde! İstanbul’da yeni kazanç kapısı

Eve değil tahtaya yatırım yaptılar. Kazançları kiradan bile fazla. Yatırım yapanlar arasında hostesler, sanatçılar, iş adamları, müteahhitler, emlakçılar bile var. Devamını oku

Kamu ve özele 45 bin kişi alınacak. İŞKUR açıkladı. İşte aranan şartlar ve istenen kadrolar

Türkiye İş Kurumu (İŞKUR) yeni ilanları güncelledi. Kamu ve özele 45 bin kişi alınacak. En düşük maaşın 3 bin lira Devamını oku

PTT’den kredi başvurusu nasıl yapılır? PTT kredi işlemleri

PTT, vatandaşa sunduğu pek çok hizmetine bir yenisini daha ekledi. Covid 19 hastalığının olumsuz etkileri sonucu bankalar, kredi faiz oranlarını Devamını oku

32 günlük en yüksek faizi veren banka açıklandı! Bankada birikimi olanlar dikkat! Ziraat Bankası, Vakıfbank, İş Bankası…

Merkez Bankası'nın faiz kararının banka mevduat faiz oranlarına nasıl yansıdı. Bankalar 2021 Şubat ayı faiz oranlarını güncelledi. 32 günlük en Devamını oku